Workday Beratungsleistung: Flexible, leistungsstarke HR Software

Das heutige Geschäftsumfeld erfordert von den Unternehmen neue Arbeitsweisen, die den Menschen stärker in den Mittelpunkt stellen und digitaler werden. Mercer ist der Marktführer im Bereich Business Transformation mit Workday - und beschleunigt Ihre digitale Reise.

Workday – Digitalisierung des Personalmanagements

Die Welt verändert sich rasant. Und damit auch die Anforderungen an Ihr Unternehmen. Demografischer Wandel, digitale Transformation und flexibles Arbeiten sind zur neuen Realität geworden. 

Definieren Sie das Mitarbeitererlebnis neu, indem Sie Ihre Mitarbeitenden in den Mittelpunkt Ihrer Personalstrategie stellen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden, unabhängig davon, wo und wie sie arbeiten – mit globalen Lösungen für die HR-Kernfunktionen, Cloud-Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Arbeitgeberleistungen und Bereitstellung von HR-Services.

Als cloudbasiertes HR-Management System unterstützt Workday, Ihre Geschäftsprozesse ins digitale Zeitalter zu überführen. Mercer ist mehr als ein Partner in diesem Prozess. 

Unser Expert:innen für Organisation, Transformation, HR und IT entwickeln für Sie eine passgenaue Workday Cloud-Lösung. Unser Wissen über Best Practices im Personalwesen führt zu schnelleren Implementierungen, einem schnellerem ROI und einer kontinuierlichen Prozessverbesserung für unsere Kund:innen.

Effizienzsteigerung durch Transformation der HR Prozesse 

Als Ihr Partner für Workday-Services kombinieren wir Business Transformation mit Workday-Implementierung, um Ihre digitale Strategie zu beschleunigen. Sie wollen Ihre HR-, und Lohnbuchhaltungsprozesse digitalisieren, automatisieren und agiler gestalten? Und dabei alle Daten in einem einzigen System zentralisieren, sodass Sie von einer globalen Sicht auf Ihr Unternehmen profitieren können? Und die Möglichkeit haben, Ihre Geschäftsstrategie zu optimieren und gleichzeitig die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern? 

Personalverwaltungssoftware Lösungen helfen Ihnen, mit einer einheitlichen Echtzeit-Quelle für Personal- und Betriebsdaten datengestützte Einblicke in Ihre Belegschaft zu gewinnen, Trends zu ermitteln und durch leistungsstarke Analysen die strategische Personalplanung zu verbessern. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern die Effizienz für Ihre Zielerreichung. 

Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit einer neuen Implementierung begonnen haben oder ob Sie Ihre Technologie aktualisieren müssen, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, wir bieten Ihnen umfassende Beratungskompetenz in folgenden Bereichen:   

  • Beratung zur Transformation von Unternehmen
  • Bereitstellung aller Module der Workday-Plattform
  • Änderungs- und Einführungsstrategien
  • Managed Services nach der Implementierung 

Stellen Sie den Erfolg Ihrer Digitalisierung des Personalmanagements mit Mercer als Partner für die Implementierung, Nachbearbeitung und Optimierung der Workday Services sicher.

HR Software: Für jedes Unternehmen passgenaue Lösungen

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung einer Technologie-Roadmap für den Einsatz von Workday zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele.

HR-Software unterstützt Ihre Personalarbeit durch digitale Prozesse. Dazu gehören u. a. die Erfassung, Verwaltung, Bearbeitung und Auswertung personenbezogener Daten von Mitarbeitenden oder Bewerber:innen, Berichte und Analysen, Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung und Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung.

Workday bietet für jeden die richtige Lösung. Wir unterstützen Sie auf dem Weg, Ihre konkreten Anforderungen umzusetzen, egal, ob als Großunternehmen oder als Mittelständler, ob am Anfang Ihrer Workday Reise oder mittendrin.

  • Workday Services für Großunternehmen (größer 3.500 Mitarbeitende)

    Sie sind ein Großunternehmen und bereit für Ihre Reise zu einer cloudbasierten Human Capital Management (HCM) Lösung? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten.

    Workday führt Finanzen, HR, Planung und Analyse in einer einzigen Lösung zusammen, sodass Sie datenbasiert, schnell und flexibel auf Veränderungen– von Fusionen und Übernahmen bis zur Reorganisation – reagieren können. 

    Mit unserer langjährigen Expertise helfen wir Ihnen, Workday nach Ihren Wünschen anzupassen und mit der Einführung zur HR Transformation beizutragen. Wir führen Sie frühzeitig an das System heran und unterstützen die für Sie passenden Entscheidungen zu treffen. Während des Projektes arbeiten wir mit Ihnen partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

  • Workday für mittelständische Unternehmen (500 - 3.500 Mitarbeitende)

    Sie sind ein mittelständisches Unternehmen und denken, Workday passe nur für die „ganz Großen?“ Mit dem Workday „Launch“ Ansatz ist die Einführung speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Firmen abgestimmt. Dank vorkonfigurierter Pakete und einem Festpreis-Modell stellen wir innerhalb von wenigen Monaten das System fertig.

    Als langjähriger Workday Partner finden wir die passenden Möglichkeiten, um die Lösung auf Ihre individuelle Situation und Anforderungen hin zu konfigurieren. Wir begleiten Sie umfassend auf allen Schritten und stellen sicher, dass Ihre Workday Reise in die Cloud eine angenehme Erfahrung wird.

  • Sie sind Workday Kunde und wollen Ihr Workday Portfolio erweitern?

    Wenn Sie bereits Workday Kunde sind und Ihr Workday Portfolio erweitern wollen, helfen wir Ihnen, die für Sie passende Lösung zu finden. Nicht nur für Workday HCM, sondern auch wenn Sie Ihre Finanz-Welt in die Workday Cloud bringen möchten. 

    Unsere Expert:innen helfen Ihnen, – partnerschaftlich und zielorientiert

    • Workday Tenant zu optimieren
    • Neue Funktionsbereiche optimal in die bereits bestehende Struktur einzubinden
Mit der Einführung von Workday hat sich unsere Organisation an ein extrem komplexes Projekt gewagt. Dass daraus ein toller Erfolg geworden ist, verdanken wir zu großen Stücken dem exzellenten Zusammenspiel der Mercer Consultants mit unserem Projektteam
 Jan Felix Widmann 

Human Resources Manager, Horváth & Partners

Wir machen aus Workday Kunden Workday Enthusiasten

Mit unserem Team stehen wir Ihnen für alle Themen rund um Workday zur Seite. Sie profitieren von unserem partnerschaftlichen Ansatz, unserer Expertise und einer Fülle an Best Practices Anwendungserfahrung. Wir begleiten Sie während der Implementierung und befähigen Sie von Anfang an zur selbstständigen Administration des Systems. Wir schaffen gemeinsam Lösungen, die für Sie funktionieren und Ihr Unternehmen voranbringen. 

Wir bereiten Sie umfassend auf Ihre Workday Einführung vor und definieren mit Ihnen die Grundlagen. Dazu gehört beispielsweise:

  • Job Architektur
  • Target Operating Model
  • Compensation Grading im Human Capital Management (HCM)
  • Kontenplan und Buchungsregeln

Unsere Berater:innen nehmen sich die Zeit, um Ihr Unternehmen, Ihre Personalstrategie und Ihre digitale Strategie zu verstehen:

Geschäftsergebnisse erzielen

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Workday-Plattform optimal zu nutzen, um die angestrebten Geschäftsergebnisse zu erreichen, so dass sich Ihre Investition auszahlt. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Workday-Plattform entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen und -prozessen konfiguriert wird.

Datenverknüpfung

Nutzen Sie die gesamte Plattform. Schaffen Sie eine klare und transparente Zusammenarbeit zwischen Personal- und Finanzabteilung über die gesamte Workday-Plattform. Wir verknüpfen Personal- und Finanzdaten, um eine ganzheitliche Sicht auf die Daten des Enterprise Resource Planning (ERP) zu ermöglichen.

Anforderungsmanagement

Wir unterstützen Sie bei der Identifizierung und Aufnahme Ihrer Anforderungen an ihr neues Cloud ERP-System. Anschließend überführen wir gemeinsam mit Ihnen diese Anforderungen in Workday.

Mehr als ein Workday-Implementierungspartner 

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von Workday-Lösungen, beim Erlernen der effektiven Nutzung ihres Systems und bei der Transformation ihres Unternehmens durch die strategische Einrichtung ihrer Workday-Instanz, um Geschäftswachstum zu ermöglichen.

Um HR-Cloud-Lösungen einzuführen, haben wir einen iterativen Projektansatz entwickelt; er macht alle Beteiligten mit dem System so gut vertraut, dass sie zügig selbstständig damit arbeiten können. So bringen wir Menschen, Prozesse und IT zusammen.

Mit unserem fundierten Workday Wissen helfen wir Ihnen, Herausforderungen nach ca. 4-6 Wochen nach dem Go-Live bestmöglich zu lösen und Ihr System stetig zu verbessern. So holen Sie das Beste aus Ihrer Personalmanagement-Lösung heraus.

Wir sind der Nr. 1 Deployment Partner in der DACH Region. Als voll zertifiziertes Mitglied des Workday-Partnerprogramms verfügt Mercer über fundierte Erfahrung mit Workday-Implementierung, -Optimierung, -Nachbetreuung und -Anwendungsmanagement-Support für Unternehmen aller Größen und Branchen.

  • Workday Optimierung

    Egal, ob Sie Ihr Workday System weiterentwickeln wollen, Unterstützung bei der Vorbereitung auf ein neues Release benötigen oder die gesamte Support-Infrastruktur ausgelagert werden soll – wir sind der richtige Partner an Ihrer Seite.
  • Application Management Services

    Workday entwickelt sich kontinuierlich weiter und bleibt dabei flexibel. Lassen Sie sich beraten, wie Sie mit auf Ihre individuellen Geschäftsprozesse zugeschnittenen Apps und Systemintegrationen, einen echten Mehrwert für sich schaffen.
  • Workday Financial Management

    Mit Mercer und Workday Financial Management nutzen Sie die Möglichkeiten der Cloud, um alle Vorteile von Workday auszuschöpfen.
  • Ganzheitliches Einführungsmanagement

    Ein Workday Projekt besteht aus mehr als der reinen Software Implementierung. Wir unterstützen Sie beispielsweise auch bei den Themen Betriebsrat, Testing, Training und Change Management – alles aus einer Hand.

Unser Kunde

  • Technologie / IT Branche
  • Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft
  • Ca. 2000 Mitarbeitende
  • Standorte in verschiedenen Ländern der DACH-Region wie bspw. Frankreich, Schweden oder den Niederlanden
  • Über 300 mio. EUR Umsatz im Jahr 2022

Die Herausforderung

• Workday Module (SKUs)

  • HCM Core
  • Core Compensation
  • Recruiting
  • Learning
  • Talent Optimization
  • Peakon

• Weitere Services

  • Extended Data Migration Support
  • Job Architecture Consulting
  • Change Management Support

Die größte Herausforderung für Aareon bestand darin, gruppenweite standardisierte HR-Prozesse einzuführen und den Wandel im Denken der HR-Kollegen von Back-Office- und Administrationsaufgaben hin zu Systemadministratoren und Datenanalysten zu vollziehen.

Um diese Herausforderung anzugehen, wurde ein hybrider Projektmanagement-Ansatz verfolgt. Dieser kombinierte klassisches Projektmanagement mit einzelnen Agile-Elementen und -Methoden. Durch tägliche Stand-up Meetings in Hochphasen wie dem Testing in Workday oder der Data-Catch-up-Phase wurde das klassische Projektcontrolling, basierend auf Meilensteincontrolling, regelmäßigen SteerCo-Terminen und wöchentlichen Statusberichten, ergänzt.

Dieser Ansatz ermöglichte einen Überblick über das große Ganze, während agile Techniken die Flexibilität förderten, die Selbstorganisation stärkten und eine bessere Kommunikation sicherstellten.

Warum hat Aareon sich für Mercer entschieden?

“Die Workday Spezialisten von Mercer sprechen Deutsch und kennen die HR Prozesse in Deutschland. Bei der Prozessgestaltung überzeugen sie in Workshops mit Workday- und Mercer-Standardprozessen, die wir dringend als Basis für unsere Prozesse benötigt haben, da wir eine sehr heterogene HR-System- und Prozesslandschaft hatten. Darüber hinaus legen sie, genauso wie wir, viel Wert auf Change Management und bieten zur Workday Implementation einen umfassenden Change Management „Werkzeugkoffer“ an.” – Elke Wolff, Director Digital Services & People Operations bei Aareon

Erfolgsfaktoren

  • Erfahrene Mercer Consultants mit fundiertem Fachwissen
  • Hohes Engagement der Teammitglieder
  • Strukturiertes Vorgehen und klare Prozessdefinitionen
  • Enge Zusammenarbeit zwischen Mercer-Consultants und dem Management
  • Offene und transparente Kommunikation
  • Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen erfolgreich zusammenzuarbeiten
  • Und nicht zuletzt auch das gemeinsame Feiern von Erfolgen

All diese Erfolgsfaktoren haben dazu beigetragen, dass das Projekt erfolgreich umgesetzt wurde und die gesteckten Ziele erreicht wurden.

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