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Ansprechpartner: Carsten Strube
Tel.: +49 69 689 778 374

Outsourcing der bAV-Verwaltung

Als einer der führenden Spezialisten im Bereich betriebliche Altersversorgung bietet Mercer optimale Lösungen für die komplexe Herausforderung, die bAV zeitgemäß, integriert, datentechnisch konsistent und kostengünstig zu verwalten.

Mit der Auslagerung ihrer bAV-Verwaltung an Mercer profitieren Unternehmen von einem Full-Service-Angebot, das sämtliche Dienstleistungen für aktive Mitarbeiter, mit unverfallbaren Ansprüchen ausgeschiedene Mitarbeiter und Betriebsrentner umfasst und dabei die ganze Vielfalt der Versorgungsregelungen und Finanzierungsformen abdeckt. Durchgängige und standardisierte Verwaltungsprozesse sorgen für eine kostengünstige und qualitativ hochwertige Bearbeitung. Dies reicht von der regelmäßigen Datenüberprüfung und –übernahme bis hin zur Kommunikation mittels des internetbasierten Portals MercerOnline und zur Durchführung der Rentenabrechnung. Das IT-technische Rückgrat der bAV-Verwaltung bildet eine integrierte und auf die Bearbeitung einer Vielzahl von Kunden zugeschnittene SAP-Plattform, die in einem state of the art – Rechenzentrum betrieben wird. Mitarbeiter im Personalwesen und Begünstigte profitieren vom bAV-Know How und der raschen Reaktion laufend geschulter Mitarbeiter in einem Service Center in Deutschland. Durch die unternehmensspezifisch integrierte, effiziente bAV-Administration bei Mercer werden die HR-Bereiche der Unternehmen zuverlässig entlastet und können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Die Vorteile eines Outsourcing an Mercer liegen auf der Hand: deutliche Kosteneinsparungen durch Standardisierung und maximale Effizienz, höhere Sicherheit durch die Expertise der bAV-Spezialisten und eine professionelle IT-Plattform, verbesserte Wertschätzung seitens der Mitarbeiter durch größere Transparenz.

Die von Mercer angebotenen Dienstleistungen im Rahmen der bAV-Verwaltung umfassen unter anderem:

• Verwaltung von Rentnern, Aktiven und unverfallbar Ausgeschiedenen
• Laufende Datenpflege und -aktualisierung
• Leistungsermittlung im Versorgungsfall, bei Ausscheiden und für den Versorgungsausgleich
• Erstellung von Kontoauszügen im Fall von Entgeltumwandlung und Leistungsausweisen
• Rentenabrechnung und –auszahlung (Payroll)
• Anpassungsprüfung laufender Betriebsrenten
• Erstellung von Berichten für die Personal- und Finanzabteilung
• Belieferung der Schnittstelle zur Buchhaltung
• Belieferung der versicherungsmathematischen Schnittstelle (Mercer-intern oder extern)
• Datenaustausch mit der Depotbank bei mit Wertpapieren rückgedeckten Zusagen
• Betreuung versicherungsgestützter Versorgungen, Korrespondenz mit den Versicherern, Prüfung der  Versicherungsabrechnungen
• Service-Hotline für Versorgungsberechtigte
• Online-Portal für Mitarbeiter und die Personalabteilung

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Fax: +49 69 689 778 669